效率神器 Raycast 教學指南 – 讓你的生產力全面飆升

Raycast - Supercharged productivity

效率神器 Raycast 教學指南 – 讓你的生產力全面飆升

在這個工作量滿點的時代,不管是作為一名知識工作者、Freelancer、上班族,甚至你是高管,如何提高工作效率而不被各種雜務耽誤,是個永恆的課題。Raycast 能夠徹底改變你的工作流程,大幅提升生產力。另外一個可以大幅提高生產力的還有 Zapier,可以多方參考看看!

Raycast 是一款免費且擴充性極高的 Launcher,透過快速鍵組合就能呼叫出強大的指令介面,輕鬆執行各式工作。不僅如此,開發者和社群還持續為它開發新的擴充功能,使其儼然成為一個生態系統。趕緊一探 Raycast 的神奇功能吧!

官方網站:https://www.raycast.com/

Raycast - "極致生產力",真有這麼厲害嗎?
“極致生產力”,真有這麼厲害嗎?

Raycast 的安裝與設定方式

到 Raycast 的官網下載 App 後就可以進行安裝,安裝後初始畫面就是下面的模樣囉。

而設定方式很簡單,你可以在搜尋欄位當中輸入”Settings”或者”General”,找到 Raycast settings 的 General 就可以進入設定畫面。

General 基本設定

這裡可以設定一些基本的項目,像是 Startup 開機時要不要啓動、Hotkey 設置作為快速啟動 Raycast 的熱鍵、文字大小、呈現方式等。


Extensions 管理這些擴充功能

這邊的設置就是你從 Raycast 的 Store 當中安裝的外掛或者原生的程式都可以在這邊進行 Alias 或者 Hotkey 設置,讓你可以快速的訪問想執行的項目。

我最常用的 Clipboard History(剪貼簿) 的 hotkey 是設定 option + 1,而 My Schedule 則是 option + 2 以及 “sch”。

Organization 設置

建立和分享擴充功能

  • 私人擴充功能商店:Raycast 允許團隊在私人商店中建立、分享和發現擴充功能。這個商店僅對組織成員開放,確保了擴充功能的私密性和安全性。
  • 發布私人擴充功能:團隊成員可以開發擴充功能並通過運行 npm run publish 命令將其發布到組織的私人擴充功能商店中。這些擴充功能僅對組織成員可見。


團隊協作和管理

  • 管理組織:Raycast 提供了管理組織的命令,允許用戶查看組織成員、重設邀請連結和編輯組織詳情。
  • 邀請團隊成員:通過「Copy Invite Link」,可以分享訪問權限給團隊成員,並通過電子郵件接收加入組織的通知。
  • 共享快速連結:Raycast 允許團隊成員共享快速鏈接,方便訪問常用的網站、GitHub、項目文件等。
  • 共享片段:團隊可以使用共享片段來儲存和放入團隊最常用的文字,如支援回應、代碼審查格式或者是信件回覆等,通過關鍵字自動擴展,減少打字的時間。
  • 自定義主題和 AI 功能:Raycast Pro 版本提供了 AI 功能、自定義主題等,使得 Raycast 可以根據個人和工作設置保持同步,並且可以根據用戶的需求進行個性化設定。不過因為我沒付費使用就不多贅述這塊了。

Raycast 主要功能,簡單卻超實用

關鍵字搜尋檔案,直接列出所有相關連檔案給你

Raycast 的強大之處,首先來自其最基本的功能:快速啟動程式與檔案搜尋。只需設置一組快速鍵(預設為 option + Space),就能隨時喚醒 Raycast,然後輸入應用程式或檔案名稱的關鍵字,即可獲取結果並啟動。這比傳統方式(如搜尋Spotlight或找硬碟資料夾)還要快上數倍。

計算機、顏色選擇、貨幣轉換一個視窗全滿足

除了檔案與程式,Raycast 內建了諸多實用的小工具,如計算機、顏色選擇器、貨幣換算等,僅需幾個快速鍵就能快速呼叫使用,不必再開啟其他應用程式,大幅減少切換的時間浪費。

與其他工具的串聯,All in one is best!

另一大特色是與其他常用工具的緊密整合,例如 Spotify、Notion、Git、Xcode 等。透過 Raycast 的介面,你可以直接搜尋和控制這些應用程式內的資源,不必再來回切換,工作起來頭頭是道。

比任何 App 都還要好用的剪貼簿功能

Raycast 內的 Clipboard History(剪貼簿)可以儲存任何你複製過的項目,檔案、文字、圖片等一應俱全,檔案資訊也非常完整,避免使用到錯誤的來源。

最厲害的一點是,Raycast 本身就提供了開發人員 API,鼓勵有興趣的開發者或團隊,為自己的工作流程量身訂做專屬擴充功能。許多出色的第三方擴充功能也在 Raycast 的擴充商店中與大家分享。只要找到合適的工具,就能進一步解放雙手,全心投入在最重要的工作上。


客製化,成就獨一無二的 Raycast 體驗

Raycast 最吸引人的一點,莫過於其高度客製化的可能。每個人的工作模式不盡相同,我們可以根據自己的喜好和需求,調整 Raycast 的外觀和預設行為,創造出獨一無二的使用體驗。

首先,它提供多種內建主題和配色方案,或者你也可以按照個人風格,自行設計分享獨特的主題。其次,快速鍵組合和許多偏好設定都可以手動調整,使 Raycast 與你的使用習慣高度契合。

除了基本客製化外,透過安裝第三方擴充功能,也能大大延伸 Raycast 的功能範疇。我個人最常用的擴充功能有文字編輯、Markdown 預覽、執行 Shell 指令、Search for GIFs 等,都是無價的小幫手。只要在擴充商店裡尋找並啟用,就能享受更多實用的工作助手了。

當然,如果你是開發者或有一些程式基礎,更可以嘗試自行開發專屬的 Raycast 擴充功能。Raycast 開發文件相當健全,除了詳細的 API 教學外,也提供了許多範例供參考。[4][9] 只要稍加努力,就能打造出獨一無二的專屬工具,完全自定義你的終極生產力體驗。


介紹一下我安裝的常用擴充有哪些

其實我也沒有把 Raycast 玩到非常熟,我幾乎 7 成以上都在使用 Clipboard History(剪貼簿) … 不過還是有些東西很棒:

Search for GIFs

要打圖戰了,你隨手可以找一張 GIF 嘴爆對方,我就問怎麽輸?

Search Arc

你還沒用過 Arc 瀏覽器嗎?那你真的該試試這同樣也是極致生產力的瀏覽器會給你帶來多大的幫助。在 Raycast 上快速使用 Arc 瀏覽器的功能是非常舒服的一件事。

你可以馬上進行搜尋、找歷史記錄、找目前已經開啟的頁面等。

Shorten URL

對,你可以在 Raycast 上就做好短網址。

Bitwarden

Bitwarden 是一款密碼管理工具(免費又好用,我誠心推薦,我用過很多款…),與 Raycast 搭配我可以非常順暢的叫出我想要登入的網頁並且自動填寫帳號以及密碼!還能夠快速的產出複雜的密碼給我們使用,非常方便。

捷徑(Shortcut)

你沒看錯,任何你在 iOS 上面做好的捷徑如果設置得宜,也可以直接用 Raycast 叫出來執行!


使用心得,真正改善我的工作流程

身為一名內容創作者,我的主要工作就是寫作、蒐集素材和內容管理,而且我還有主業要顧。自從開始使用 Raycast 後,工作效率真的得到前所未有的提升。

原本需要不斷切換應用程式,搜尋雲端硬碟、資料庫或編輯軟體裡的檔案,現在只需在 Raycast 輸入關鍵字,就能找到任何一個想開的檔案或是應用程式。再也不怕忘記檔案的存放路徑,也不需要滑鼠東點西點地尋找,真是種解放。

Raycast 的擴充功能更是實用無比,我找到了一個可以快速分享常用網址的小工具。只需幾個快速鍵,就能立即複製想分享的連結,大幅加快我製作摘要內容的流程。也曾嘗試過用於 Git 版本控制、啟動虛擬開發環境等等,全然改變了過去效率低落的工作模式。

最重要的是,Raycast 成為我工作的指揮中心。不用一直切換應用程式,我可以在 Raycast 介面中搜尋、瀏覽和控制其他應用程式的資源,還能運行自製的各種生產力工具,幾乎所有工作都能在這個窗口中高效完成。使用起來真的相當直覺順手,雙手也不需要太常離開鍵盤。


總結,現在就嘗試 Raycast 的極致生產力

無論你是開發人員、自由工作者還是任何領域的知識工作者,只要實際體驗過 Raycast 的神力,一定會對這款免費的效率啟動器愛不釋手。

一個可高度客製化、整合所有工具的獨一無二平台,把工作重心完全集中在最重要的目標上。相信我你一定會滿意!


參考資料:
[1] Raycast 官方介紹影片
[2] Raycast 使用教學文件
[3] Raycast Reddit 社群
[4] Raycast 擴充商店
[5] Raycast GitHub
[6] Raycast 擴充功能開發教學