EP.4 使用 Zapier Digest 串接 Slack 為你每天的工作進行總結

陸續更新串接教學以及介紹：

• 透過 Zapier 實現自動化：介紹、功能和使用案例
• EP.1 Zapier 串聯 WordPress & Medium 提升文章 SEO 權重 -> 目前失效中，Zapier 暫時取消與 Medium 串接。
• EP.2 Zapier – Gmail 與 Google Calendar 串聯，加強工作效率
• EP.3 Zapier – 如何在 ChatGPT 上進行自動化任務：安裝指南

步驟1：設定 Slack Trigger

1. 創建新Zap：在 Zapier 上建立一個新的 Zap。
2. 選擇觸發應用程式：選擇「Slack」作為觸發應用程式。
   
3. 選擇 Slack 帳戶：連接你的 Slack 帳戶。
4. 設定 Trigger：選擇一個適合的觸發事件，例如「New Mention」，這樣每當你在 Slack 中被提及時，條件就會被觸發。同時也可以設置「Trigger for Bot Messages?」假設你希望 Bot 提及到你的名字時要觸發該 Zap 的話，可以將選項改為”Yes”。
   
5. 測試 Trigger：確保能夠正確捕捉到 Slack 中的訊息。
   

步驟2：使用Digest by Zapier儲存訊息

1. 設定 Action：選擇「Append Entry and Schedule Digest」作為動作事件。
2. 選擇動作應用程式：在 Trigger 之後，選擇「Digest by Zapier」作為動作應用程式。
   
3. 設置 Digest：給你的 Digest 設定一個名稱，並將 Slack 訊息的內容新增到 Entry 欄位中。可以包括訊息發送者、訊息內容等資訊。以下幾個欄位可以依照我的設置進行：
   • Title：我是設置訊息的時間為變數，後面加上 “_Summary” 的字串後綴
   • Enrty：這邊可以設置自己想要加入的內容，我放上了發送給我訊息的人、Channel、日期、訊息內容以及 Slack 的訊息連結。
     
4. 設定頻率：選擇「Daily」並設定時間為 22:00，或者設定你想要總結的時間（我是偶爾十點都還在傳訊息所以才設定 22:00），這樣 Digest 就會在每天的這個時間點收集當天的所有訊息。
   • 這邊設定統整頻率是 Daily
   • Time of Day 爲 22:00
   • Trigger on weekends 則是 No，畢竟是要統整平常工作日的訊息，除非你們團隊假日也在工作。
     

步驟3：將 Digest 發送到 Gmail

1. 選擇第二個 Action：選擇「Send Outbound Email」。作為下一個 Action。
2. 設置 Mail 內容：在「To」欄位中填入你的 Mail 地址，在「Subject」欄位中填入郵件主題，例如「XXX工作總結_{變數}」。在「Body」欄位中，從「Digest by Zapier」動作中選擇 Current Digest 的內容作為郵件內容。
   後面的設定我覺得都不算是重要的設置了，大家可以依照自己的需求去進行設定。
   
3. 測試並啟用 Zap：確保一切設定正確無誤後，啟用Zap。

每天接收工作總結囉！

接收 Slack 訊息總結的畫面如下，Zapier 會每天幫你整理好這些訊息，讓你可以進行回顧！

有任何 Zapier 或者 Workflow 設計問題都歡迎與我聯絡！