hubspot workflow
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建立 Hubspot Workflow:工作自動化的重要性

對 hubspot 有興趣的朋友也可以參閱以下文章來瞭解: 2024 年最容易入門且強大的 CRM - Hubspot 完整介紹 2024 年 hubspot Sales hub 介紹 Hubspot Pipeline 完整基礎教學 (Sales 專用) 免費使用 hubspot 管理你的客戶 自動化的力量 - hubspot workflow 但使用 hubspot workflow 要付費。 在今天競爭激烈的個人以及商業環境中,尋求各種方法來提升效率和成效已經是非常普騙的技能、工作方式。其中一種關鍵方法就是利用自動化工具來優化整個流程。 HubSpot Workflow 就是這樣一個 base 在他工具本身的強大自動化工具,它可以幫助企業自動化各種繁瑣的任務,從而節省時間、降低成本,當然最終目標就是提升組織的整體業績。 什麼是 HubSpot Workflow? HubSpot Workflow 是一種自動化工具,它使企業能夠設計和實施自動化的業務流程。這些流程可以包括市場營銷、銷售和服務活動,從而確保團隊專注於最重要的任務,同時自動處理較為常規的工作。 我簡單舉幾個例子: 我們設計了三種不同版本的 EDM,一種作為起頭,另外兩種作爲起頭 EDM 之後的區隔。而當我們寄送了起頭 EDM 後,我們為收件者設定了兩種不同的條件判斷:開啟信件、開啟信件後點擊信件內連結的收件者。這兩種收件者後者應該會是 Win rate 更高的,讓…

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ChatGPT about prompt
Black Modern Technology Keynote Presentation

精準 Prompt 的藝術:如何引導 ChatGPT 提供最佳回答與高效完成工作

在這個資訊爆炸的時代,人工智慧助手如 ChatGPT 已成為我們日常生活和工作中不可或缺的一部分。ChatGPT 能夠回答問題、撰寫文案、甚至協助解決複雜的問題。但要充分利用這項強大的工具,關鍵在於如何下達精準且有效的 prompt。一個好的 prompt 可以讓 ChatGPT 提供更精確、更有價值的回答,從而大大提高工作效率和成果的品質。 關於提供給 ChatGPT 的訊息結構 不外乎就是: 指令 (Command) 輸入訊息 (Input data) 限制條件 (Constraint) 上下文 (Context) 提供給 ChatGPT 的訊息當中,有些項目不一定是必要的,例如限制條件以及上下文。我們可以就簡單的指令以及訊息讓 ChatGPT 理解我們希望得到什麼答覆。 例如:「從現在開始你是一位宇宙最強的化學家,接下來請告訴我關於目前科學家所發現的全部化學元素」。"從現在開始你是一位宇宙最強的化學家"、"請告訴我"就是為 ChatGPT 設置了角色扮演指令以及非常基礎的請求指令,而訊息就是我們所需要的訊息"目前科學家所發現的全部化學元素"。 所以基本上輸入訊息會是最不可或缺的一塊,但沒有指令的話,基本上就像老闆在對你下達任務時是一樣的感受....(我相信各位必定理解我這句話!) 以下是關於向一個 AIPRM Community 設計的 GPTs(Your Startup Buddy) 這一看就知道不是很好的 prompt(沒有設定目的) 那麼 Chatgpt 所回覆的也會是這樣不知道你目的為何的答覆 良好的 prompt 會把很多資訊彙整起來、結構化 這個答覆就很有目的性了(賺錢) 了解 ChatGPT 的工作原理 ChatGPT 是基於大型語言模型的人工智慧聊天機器人,它通過分析大量的文本數據學習如何回答問題和撰寫內容。這意味著,它能夠理解和生成與人類語言相似的回答。然而,ChatGPT 的效果很大程度上取決於它接收的…

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integrate gmail with google calendar 00 hero

EP.2 Zapier – Gmail 與 Google calendar 串聯,加強工作效率

陸續更新串接教學: EP.1 Zapier 串聯 WordPress & Medium 提升文章 SEO 權重 -> 目前失效中,Zapier 暫時取消與 Medium 串接。 EP.3 Zapier – 如何在 ChatGPT 上進行自動化任務:安裝指南 面對越來越多使用網路工具的時代 目前許多中小企業都喜歡使用 Google Workspace 來執行手邊的工作,Gmail、Google calendar(Google 日曆)、Google drive(Google 雲端硬碟)、Google sheet(Google 試算表)、Google slide(Google 簡報) 等等,這些方便的雲端工作除了讓夥伴們可以很直接的同步資訊之外,雲端空間也幫助你隨時記錄這些資訊,非常方便! 但相信許多人也遇到一個狀況:「工具好多好多。」實在是有太多地方許要訪問並且使用多個不同的工具來工作了,有什麼方便的方式可以幫助我們同步好這些資訊並且能夠加強使用工具的使用效率呢?還沒認識 Zapier 的夥伴們請參閱: 透過 Zapier 實現自動化:介紹、功能和使用案例 EP.1 Zapier 串聯 WordPress & Medium 提升文章 SEO 權重 以下開始介紹使用 Zapier 來讓…

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EP.1 Zapier 串聯 WordPress & Medium 提升文章 SEO 權重

網路上不乏出現專家不建議你的文章同步發佈到其他平台的說法,因為你的頁面排名可能會被其他平台奪走、SEO 會失效。我先講結論:「這是看你的用法。」 很快的我這邊要說明關於 Wordpress 與 Medium 的串聯,那麼為什麼會需要做到這件事呢? 相信現在許多有在寫 Blog 的朋友們都會遇到一個問題(可能也沒有...)就是我到底該怎麼做才能嘗試把在其中一個平台中發佈的文章同時發佈到其他平台? 其實這件事真的很重要,因為在現在網路極度發達的時代,每個人手上的社群媒體、訂閱的網站、服務,都已經複雜到不得不讓我們把資源和注意力放到其他平台上。 十年前你可能只需要注意 Facebook、無名小站,現在你需要注意 Instagram、Facebook、Twitter、Tiktok、Threads、你自己的網站、一大堆廣告後台.... 甚至還有一拖拉庫沒見過的平台正在慢慢崛起。更不用說現在 Blog 平台也五花八門。 不管如何往看下去,我保證使用 Wordpress 的夥伴們在這篇文章當中一定會有很大的收穫! 什麼是Zapier以及它在自動化工作流程中的作用 Zapier是一個強大的自動化工具,可以幫助人們在不需要寫程式碼的情況下自動化工作流程。它的名字來自於"zap",意味著將不同的應用程序連接在一起,使它們能夠相互通信和執行特定任務。 Zapier的作用是將不同應用程序之間的數據傳輸和操作變得更加簡單。Zapier可以通過創建稱為"zaps"的自動化工作流程來幫助節省大量時間。這些zaps可以設置在兩個或多個程式之間進行數據傳遞、觸發特定操作或執行其他任務。 使用Zapier可以提高效率並減少重複性任務。它還提供了大量預先設置好的模板,可以快速啟用並定制自己的zaps。 為什麼要將WordPress和Medium進行串接? 我簡單說明幾點: 讓文章可以同時曝光在不同的版位上。 這兩個不同版位都有不同的受眾,而同時這也是一種外連操作。 最重要的是 Medium 有 canonical tag 可以使用。 第一點以及第二點應該都非常好懂,你可以想像成今天我們經營了電商平臺販售了一些商品,而你的網站是用某個平台架設的(例如蝦皮好了),這時候你的受眾"基本上"只有在蝦皮的消費者,除非你使用其他廣告或者促銷方式,把你的賣場發佈到其他地方。例如: 把賣場連結拿去丟 Facebook ads or google ads 把賣場連結拿去寄送 EDM 或者把你賣場中的商品傳送給其他消費者(可能是你 Line 的官方帳號等等) 又或者我們轉換成其他範例。你今天是一家製作背包的公司,你今天要把背包拿去某些零售商批發,你不可能只找一家批發吧?強如 Apple 要賣 iPhone 也不會只把 iPhone 放在自己的官網或者商店販售,因爲這樣利潤沒有辦法最大化、商品曝光會小非常多。…

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透過 Zapier 實現自動化:介紹、功能和使用案例

陸續更新串接教學: EP.1 Zapier 串聯 WordPress & Medium 提升文章 SEO 權重 -> 目前失效中,Zapier 暫時取消與 Medium 串接。 EP.2 Zapier – Gmail 與 Google Calendar 串聯,加強工作效率 EP.3 Zapier – 如何在 ChatGPT 上進行自動化任務:安裝指南 EP.4 使用 Zapier Digest 串接 Slack 為你每天的工作進行總結 或者你可以參考另外一款工具: 《Make 教學》自動化工具完整介紹:輕鬆串接應用程式,打造工作流程自動化 在現代,我們每天都要處理各種各樣的任務,從個人生活到工作業務,從電子郵件到社交媒體,從數據分析到文件管理。你已經沒有辦法避免一個人需要多工甚至多技能,你必須有三頭六臂!!有時候,我們可能會覺得這些任務太繁重、太重複、太耗時,而且容易出錯。如果有一種工具可以幫我們自動化這些任務,讓我們可以專注於更重要的事情,那該多好呢? 這就是 Zapier 要做的事情。Zapier 是一個自動化工具,它可以讓你在不寫任何代碼的情況下,將不同的應用程式連接起來,實現各種自動化任務。 這邊將介紹 Zapier 的基本概念和功能,並分享一些使用 Zapier 實現自動化的案例和教學。也會比較 Zapier 與其他類似工具的優缺點,幫助你選擇最適合你的自動化平台。最後也會提供一些建議,讓你可以開始使用 Zapier 提升工作效率和節省時間!…

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