陸續更新串接教學：
- EP.1 Zapier 串聯 WordPress & Medium 提升文章 SEO 權重 -> 目前失效中，Zapier 暫時取消與 Medium 串接。
- EP.2 Zapier – Gmail 與 Google Calendar 串聯，加強工作效率
- EP.3 Zapier – 如何在 ChatGPT 上進行自動化任務：安裝指南
- EP.4 使用 Zapier Digest 串接 Slack 為你每天的工作進行總結
或者你可以參考另外一款工具：
在現代，我們每天都要處理各種各樣的任務，從個人生活到工作業務，從電子郵件到社交媒體，從數據分析到文件管理。你已經沒有辦法避免一個人需要多工甚至多技能，你必須有三頭六臂！！
有時候，我們可能會覺得這些任務太繁重、太重複、太耗時，而且容易出錯。如果有一種工具可以幫我們自動化這些任務，讓我們可以專注於更重要的事情，那該多好呢？
這就是 Zapier 要做的事情。Zapier 是一個自動化工具，它可以讓你在不寫任何代碼的情況下，將不同的應用程式連接起來，實現各種自動化任務。
這邊將介紹 Zapier 的基本概念和功能，並分享一些使用 Zapier 實現自動化的案例和教學。也會比較 Zapier 與其他類似工具的優缺點，幫助你選擇最適合你的自動化平台。最後也會提供一些建議，讓你可以開始使用 Zapier 提升工作效率和節省時間！
什麼是 Zapier 以及其工作原理？
Zapier 是一個應用程式集成平台（Application Integration Platform），它可以讓你在不寫任何代碼的情況下，將不同的應用程式連接起來，實現各種自動化任務。Zapier 支援超過 3000 種應用程式，包括常用的 Gmail、Slack、Dropbox、Trello 等。
Zapier 的核心概念是 Zap。一個 Zap 是一個自動化任務的定義，它由兩個部分組成：觸發（Trigger）和動作（Action）。觸發是指當某個條件發生時，就會啟動 Zap 的事件。
你可以根據你的需求和想像力，建立更多更複雜的 Zap。也可以建立一個每當你在 Google 表格中新增一行數據時，就自動發送一封電子郵件給相關人員；或者建立一個當你在 Instagram 上發布一張照片時，就自動將它保存到 Dropbox 中；甚至是建立一個 Zap 當你在 Google 日曆中新增一個事件時，就自動在 Twitter(X) 上發布一條推文等等。（X 目前是不行的，但有其他方式，未來我會另外寫一篇文章介紹。）
Zapier的主要功能和優勢
Zapier是一個強大而靈活的自動化工具，它有以下幾個主要功能和優勢：
- Zapier 支援涵蓋了各種領域和功能，例如電子郵件、社交媒體、文件管理、數據分析、行銷、會計等。你可以在 Zapier 的網站上查看所有支援的應用程式和相關的觸發器和操作器。
- Zapier可以讓你在不寫任何代碼的情況下（要寫也可以），將不同的應用程式連接起來，實現各種自動化任務。你只需要選擇你想要連接的應用程式，然後設定觸發器和操作器的細節。Zapier會幫你處理所有的背景工作，讓你不需要關心技術細節。
- Zapier可以讓你使用篩選器（Filter）和格式化器（Formatter）來自定義你的Zap。篩選器可以讓你設定一些條件來決定是否執行操作器。
像是每當你收到一封新郵件時，就檢查郵件的主題是否包含「緊急」，如果有包含，就執行後續的動作，如果沒有就跳過。或者可以建立一個 Zap，每當你在 Google 表格中新增一行數據時，就使用格式化器將數據轉換為 JSON 格式，然後發送到一個 Webhook。
- Zapier可以讓你使用變數（Variable）和模板（Template）來動態生成操作器的資料。變數是指觸發器或操作器提供的資料，例如郵件的主題、卡片的標題、事件的時間等。你可以在操作器中使用變數來填入資料，例如「{{Subject}}」、「{{CardName}}」、「{{StartTime}}」等。模板是指一種預先定義的資料格式，例如電子郵件的內容、訊息的內容、推文的內容等。你可以在操作器中使用模板來生成資料，例如「Hi {{FirstName}}, thank you for your email.」、「{{CardName}} has been added to {{ListName}}.」、「I’m attending {{EventName}} at {{StartTime}}.」等。
- Zapier 可以讓你使用排程（Scheduler）和延遲（Delay）來控制 Zap 的執行時間。排程可以讓你設定一個固定的時間間隔或時間點來觸發 Zap。
像是你可以建立一個每天早上 9 點發送一封電子郵件給你的團隊成員；或者建立一個每週一下午 3 點執行一次數據分析並生成報告。延遲器可以讓你設定一個時間長度來延遲執行操作器。
又或者，你可以建立一個 Zap，每當你收到一封新郵件時，就延遲 10 分鐘再回覆；建立一個每當你在 Trello 上新增一張卡片時，延遲1小時後在 Slack 上發送訊息。
如何使用 Zapier 實現各種自動化任務
要使用 Zapier 實現各種自動化任務，你需要先註冊一個 Zapier 帳號。Zapier 提供了不同的方案和價格，從免費到付費，從基礎到高級。你可以根據你的需求和預算選擇合適的方案。免費方案可以讓你建立最多 5 個 Zap，每月執行最多 100 次；付費方案則可以讓你建立更多更複雜的 Zap，每月執行更多次的 Task。
要建立一個 Zap，你需要先登入到 Zapier 的網站上，然後點擊「Make a Zap」按鈕。接著，你需要選擇你想要連接的兩個或多個應用程式，然後設定觸發器和操作器的細節。你可以參考Zapier的官方教學和文件來瞭解更多的細節和技巧。
如果你不想從零開始建立一個 Zap，你也可以使用 Zapier 提供的樣板（Template）。樣板是一些已經預先定義好的 Zap，它們涵蓋了各種常見的自動化場景和需求。也可以在 Zapier 的網站上瀏覽或搜尋樣板，然後選擇一個你感興趣的樣板，並根據提示進行一些簡單的設定和調整。這樣就可以快速地建立一個 Zap，而且不需要花太多時間和精力。
實際應用：使用 Zapier 進行日常生活和業務自動化的例子
Zapier 實現各種自動化任務，基本上我可以說是想得到的都有，從日常生活到業務運營，從簡單到複雜，從個人到團隊都沒問題。以下是一些使用 Zapier 進行自動化的例子：
- 將 Gmail 收到的附件自動保存到 Dropbox 中。
這個 Zap 可以讓你不需要手動下載和上傳附件，而是讓 Zapier 幫你自動處理。你可以設定一些篩選器來決定哪些郵件的附件需要保存，例如根據發件人、主題、大小等。你也可以設定一些格式化器來修改附件的名稱或格式，例如加上日期、時間、序號等。 - 將 Google 表格中的數據自動轉換為圖表並發送到 Slack 中。
這個 Zap 可以讓你不需要手動製作和分享圖表，也可以設定一個排程器來決定何時執行這個 Zap，例如每天、每週或每月。你也可以設定一些格式化器來修改圖表的類型或外觀，例如折線圖、柱狀圖、餅圖等。 - 將 Instagram 上發布的照片自動保存到 Google Drive 中。
讓你不需要手動同步和備份你的照片。可以設定一些篩選器來決定哪些照片需要保存，例如根據標籤、位置、描述等。設定一些格式化器來修改照片的名稱或格式，例如加上日期、時間、序號等。 - 將 Google 日曆中的事件自動添加到 Todoist 中。
例如根據標題、描述、時間等。你也可以設定一些格式化器來修改待辦事項的名稱或優先級，例如加上「重要」、「緊急」、「提醒」等。 - 使用 Zapier 將 X(Twitter) 上發布的推文自動轉發到 Facebook 上。-> 暫時無法使用
使用篩選器來決定哪些推文需要轉發，例如根據標籤、內容、回覆等。設定既定格式，像是加上「#」、「@」、「轉自Twitter」等。
Zapier 與其他類似工具的比較評估
Zapier 並不是唯一一個提供自動化服務的工具，市場上還有其他一些類似的工具，例如IFTTT、Make 等。這些工具都有各自的特點和優缺點，可以根據需求和預算選擇最適合工具。以下是一些比較 Zapier 與其他工具的評估：
| 工具名稱 | 主要特點 | 優點 | 缺點 | 免費版功能 | 價格範圍 |
|---|---|---|---|---|---|
| Zapier | 連接超過 5000 個應用，多步驟工作流程 | 用戶友好的工作流程編輯器，廣泛的支援 | 高級功能需付費，免費計劃只能設定一個 Trigger 以及一個 Action | 提供基礎工作流程創建，每月 100 個任務 | 免費至 $69 / 月 (年付) |
| Pabbly Connect | 簡潔界面，高度可定制化的工作流程 | 免費觸發器和無限內部任務，完整功能的免費計劃 | 缺乏即時聊天支持，免費版不能使用變數功能 | 提供基礎工作流程設計，每月 100 個任務 | 免費至 $59 / 月 |
| Make (前身為 Integromat) | 可視化編輯器，數百種模板 | 免費計劃提供高達 1000 個操作 | 優先支持僅提供給高級付費計劃用戶，免費版有premium apps限制 | 提供基礎工作流程創建，每月 1000 個操作 | 免費至 $29 / 月 |
| Parabola | 易於設計的工作流程，集中數據管理 | 免費多步驟工作流程 | 免費計劃限制活動工作流程數量，需手動執行工作流程 | 提供基礎數據集成和處理，每個工作流程最多 25 步，且僅提供 3 個Flow | 免費至 $1,500/ 月 |
| Pipedream | 適合開發者，豐富的整合選項 | 無限的資料存儲，還可以與 Github 同步 | 組織工具有限，技術支持需付費計劃 | 提供完整的工作流程功能，一天最多 25 credits | 免費至 $99 / 月 |
| IFTTT | 連接 700 多種服務，專為不同應用設計的 Applets | 無限 Applet 運行次數，可連接智能家居 | 創建新 Applet 不如 Zapier 直觀，功能較為簡單 | 提供基礎服務連接，包括 Applets 功能 | 免費至 $12.5 / 月 |
我理解的最多就是 Zapier 以及 Make，還有 IFTTT 很久以前使用過。不過這些工具基本上都有免費的額度可以使用，只是限制依照不同的方案會有所不同，但不變的是每一家就算付費使用，Task 執行數量都會有上限，不可能讓你一路用到爆。
然後我本人不會寫 code（Sorry），許多工具對我來說都比較難（Make 以及 Pipedream），所以使用 Zapier 對我來說就是最適合的，而且就算真的要寫 code，Zapier 的 action 也有這段的輔助，補足原本串接 App 本身支援度的不足。
Zapier 免費版以及付費版的差別
可詳見 Pricing table：https://zapier.com/app/pricing
我認為最大的差別應該在能否多個 step 以及 filter 上，最後是 task 的使用量。因為有時候你真的串接的程度比較複雜時，會非常需要多個 step 設定，那一定要使用到 Free plan 以上的版本，甚至你有項目必須要使用到篩選器的話，也一定必須付費後才可以使用篩選器功能。
其實市面上應該也還有不少這樣的工具，只是我用下來（或者我目前接觸到的）就是Zapier最符合我使用上的調性。
而且我甚至可以說使用了 Zapier 還幫公司省了不少錢。因為使用 Zapier 可以讓我避免購買 hubspot 的 OPS hub plan。（這至少省了十萬/月，但這也不是我的錢就是了…），當然使用細節我也會在為來的文章詳細的說明，設定細節上裡頭還有許多地方要注意，用起來也不是真的表面上那麼簡單。（但主要還是要看你要串接的複雜程度以及軟體是哪些。）
目前我個人使用上就有用到 WordPress 與 Medium 的同步發文，這真的很好用！而且我好像還沒看到有人提到這個用法。現在看到比較多的是讓大家直接在 Medium 設定好 API 接口後還要安裝 WordPress 的外掛。我後來確定這個方法沒有效了，因為那個外掛很久沒更新了，而且我每次發文都不會同步到 Medium… 但使用 Zapier 沒有問題。
總而言之，Zapier 是一個非常強大而靈活的自動化工具，它可以讓你在不寫任何代碼的情況下，將不同的應用程式連接起來，實現各種自動化任務，你可以很直白的把它當作是一款每個程式之間的 API 串接工具，趕快試試看囉！
